Es wird eine neue Funktion im Tenant-Admin Backend bereitgestellt, mit der Kursperioden/Semester aus dem zentralen System UIS nach Phönix übernommen werden können.
Was ändert sich?
- Der Tenant-Admin kann eine Synchronisation der Kursperioden/Semester starten.
- Phönix lädt dafür die Kursperioden aus UIS und legt sie in der Phönix-Datenbasis als Kursperioden an.
- Dabei wird je Kursperiode geprüft, ob sie in Phönix bereits existiert (Vergleich über die Sortierposition).
- Fehlt sie: wird sie neu angelegt (inkl. Name/Bezeichnung und Zeitraum „von/bis“).
- Ist sie vorhanden: passiert nichts (bestehende Einträge werden nicht geändert).
Nutzen / Mehrwert für Anwender
- Konsistente Kursperioden/Semester in Phönix: Die in UIS gepflegten Semester stehen in Phönix zur Verfügung, ohne dass sie manuell nachgebaut werden müssen.
- Keine doppelten Einträge: Die Synchronisation kann jederzeit erneut ausgeführt werden, ohne Duplikate zu erzeugen.
- Sicheres Verhalten bei Fehlern: Wenn UIS nicht erreichbar ist oder ein Fehler auftritt, wird das sauber behandelt und es entstehen keine „halb angelegten“ oder inkonsistenten Daten.
Wichtig zu wissen
- Die Synchronisation ist nur zum Ergänzen gedacht: Bereits vorhandene Kursperioden werden nicht aktualisiert, selbst wenn sich Daten in UIS geändert haben.